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公文写作应注意哪些事项公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段，每一阶段都有需要注意的一些事项。一、酝酿准备阶段：要胸有成竹“”凡事预则立，不预则废，公文写作动笔之前，要对其有一个完整、可靠的规划和准备。“”——明确为什么写主旨目的要明写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据，确定公文主题。如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进行仔细询问，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，自由发挥。“”——把握写什么材料搜集要全要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况，又要有点上的情况；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事实；既要有上头的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。“”——确定怎样写谋篇布局要细一是定格式。要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。二是定结构。即要为公文建框搭架，撰写写作提纲。写作提纲至少要解决以下问题：进一步确定中心论点和写作思路；确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题；选择主要材料和骨干事例，根据文章的总体结构进行合理安排；初步拟出文章的大小标题；最后要基本确定文章的开头、结尾和论证方式，即如何开篇，如何收尾，如何转承启合衔接过渡等。三是定重点。要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。二、草拟初稿阶段：要一气呵成“”公文写作者应当力求变被动为主动，形成一种我要写的心理状态，一气呵成，文气贯通，思路畅通。初稿写作时不必过于拘谨，应尽可能写得丰厚一些，尽可能把与主题有关的材料写进去，不求精求简，应力求表达到位。根据主题表达的需要，对提纲也可以做一些调整。遇到难点不“”要停笔，跳过继续往下写。执笔者在写稿时，在观点、结论、主张等公文的思想、主题方面要按照既定方针，不能随心所欲地改变和无限度地发挥，对自己的思想要有所收束，不能让它代替领导和集体的意图。三、修改定稿阶段：要双向审改（一）站在行文者的角度检验公文的准确性先检查公文的主旨材料、通篇结构是否有毛病，然后从字词、句、段逐一进行检验修改。1.看主题是否正确，表达是否清楚首先检查主题是否正确，是否符合党和国家的有关法规、方针政策等等。主旨正确了，再看主旨是否表达清楚，要从三个方面检验：一是要检查公文的大小标题是否概括准确，是否直接、简洁、鲜明地反映主题；二是要检查公文内容表述是否集中，是否紧扣主题，反映主题；三是要看文章的思想性是否与主旨相统一。2.看结构是否合理修改时应检验结构布局是否完整合理，有无残缺脱漏；段落层次是否分明并合乎逻辑；过渡照应是否恰当；开头结尾是否得体等等。3.看选材是否正确、典型根据写作目的和公文主旨的需要，对初稿选用的材料要认真检验核实。对虚假失实的材料要坚决舍弃；材料空洞贫乏的应适当补充以使主旨基础坚实。4.看语言是否精当，标点符号是否规范初稿形成后，要逐字逐句推敲语言，删繁就简，竭力将可有可无的字、句、段删去。同时，用词要准，要考虑公文的语体特色，以使语言达到准确、精炼、规范、明白、朴实、生动的要求。另外，还要检查标点符号使用是否恰当，有无错别字等。（二）站在受文者的角度检验公文的可行性1.要查政策界限是否正确每件公文规定要做什么，不要做什么，应当怎么做，政策界限必须正确，否则，在执行中必然会产生偏差。2.要查措施办法是否明确具体“”要重视检查工作交代是否明确。凡请示的文件，均须写明情况和自己的要求及意见，并写明希望何机关何人何时答复何项问题。凡指示的文件，对各级的要求，亦应规定明确。3.要查措施办法是否可行，各方面有无抵触要注意查明下列问题：一是提出措施、方法的理由是否充分，它与客观条件是否符合，在行文范围内...