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XX 镇公文写作及处理程序公文写作一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。（一）版头1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用“”阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 〔〕 括入；发“”文顺序号不加 第 字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯“”数字后加 号 字。2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（二）主体1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 2 个或 2 个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次“”“”“可以用 一、（一）1.”“（1”） 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。“”如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件“顺序号（如 附件：1.XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。7.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（三）页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文－起装订时，页码应当连续编排。（四）用纸、印装格式等事项1.公文用纸幅面规格，一般采用国际标准 A4 型（长 297毫米，宽 210 毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。2.公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6.版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。7.双面印刷；页码套正；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。8.装订要求，公文应当左侧装订，不掉页。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文处理一、公文发文处理1.概念：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工...