基层无纸化办公推广应用存在问题及对策建议.docxVIP免费优质

随着网络技术的快速发展和低碳环保理念的 不 断 深 入 ， 方 便 、 快 捷 的 无 纸 化 办 公 模 式 得到 广 泛 普 及 ， 越 来 越 多 的 党 政 机 关 、 企 事 业 单位 应 用 信 息 化 手 段 开 展 日 常 工 作 ， 实 现 了 效 率“”提 升 与 成 本 节 约双 赢， 但 基 层 无 纸 化 办 公 在推 广 应 用 中 仍 存 在 一 些 问 题 ， 亟 待 关 注 解 决 。一 、 存 在 问 题一是传统办公理念根深蒂固。纸质文件是传 承 历 史 文 化 的 重 要 载 体 ， 大 量 的 名 著 、 文 献史 记 的 手 写 稿 、 原 稿 具 有 很 高 的 可 依 据 性 和 可考 性 ， 其 特 有 的 保 存 作 用 和 传 承 价 值 是 其 他 形式 所 无 法 替 代 的 。 受 行 为 习 惯 和 传 统 观 念 影 响“”人 们 认 为白 纸 黑 字更 具 有 权 威 性 ， 仍 有 领 导干 部 习 惯 在 纸 质 文 件 上 进 行 圈 阅 或 批 示 ， 认 为通 过 笔 迹 更 能 真 切 感 受 到 对 方 的 情 感 、 性 格 、修 养 等 信 息 ， 而 通 过 计 算 机 和 网 络 办 公 缺 乏 一定 的 情 感 交 流 。二是无纸化办公安全性受到质疑。在无纸“” “化办公系统广泛使用的同时，网络黑客网”络木马等也在威胁网络的正常运行和信息数据 的 安 全 可 靠 ， 容 易 造 成 文 档 永 久 丢 失 、 重 大事 件 泄 露 等 不 可 挽 回 的 损 失 。 一 些 基 层 干 部 还不 具 备 基 本 的 电 子 信 息 技 术 和 网 络 知 识 ， 在 安装 防 病 毒 软 件 、 防 火 墙 、 漏 洞 扫 描 系 统 方 面 存在 能 力 不 足 问 题 。三是办公人员能力素质有待提升。强大的技 术 队 伍 是 无 纸 化 办 公 系 统 有 效 运 行 的 重 要 支撑 ， 而 大 部 分 单 位 缺 乏 电 子 政 务 建 设 维 护 的 专业 技 术 人 才 ， 组 织 专 业 人 员 培 训 不 够 经 常 ， 办公 系 统 操 作 运 用 不 够 灵 活 ， 纸 质 文 件 和 电 子 文“”“”件两 条 腿 走 路， 线 上 线 下双 办 公等 现 象 仍然 存 在 ， 无 形 中 增 加 了 办 公 用 品 消 耗 和 基 层 工作 负 担 。“”四是指尖上的形式主义问题凸显。无纸化 办 公 不 受 时 间 和 空 间 的 限 制 ， 打 破 了 传 统 的“”公 文 往 返 式办 公 方 式 ， 缩 短 了 文 件 印 发 、 转送 、 通 知 等 时 间 ， 工 作 效 率 明 显 提 高 ， 但 在 处理 电 子 文 件 时 ， 批 阅 者 对 文 件 内 容 不 能 反 复 阅“”研 、 仔 细 斟 酌 、 随 意 注 释 ， 存 在一 点 而 过的“”现 象 ， 为一 批 了 之等 懒 政 、 怠 政 现 象 滋 生 提“”供 了温 床。 无 纸 化 办 公 系 统 不 够 统 一 ， 兼 容“”性 不 强 ， 没 有 打 通 各 个 部 门 协 同 办 公 的经 络，导 致 部 门 之 间 沟 通 协 作 不 畅 、 协 同 办 公 壁 垒 重重 。二 、 对 策 建 议一要扩大无纸化办公应用的广泛性。引导广 大 基 层 工 作 人 员 转 变 思 想 观 念 ， 把 推 行 电 子公 文 传 输 和 无 纸 化 办 公 作 为 提 高 办 公 效 率 、降低 办 公 成 本 、 践 行 绿 色 发 展 理 念 的 重 要 举 措 和具 体 行 动 ， 实 现 传 统 办 公 与 无 纸 化 办 公 的 有 效衔 接 、 平 稳 过 渡 。 借 助 政 务 内 网 实 现 公 文 的 高效 流 转 和 发 文 的 快 速 审 批 ， 增 强...