关于全区档案工作检查情况的通报.docxVIP免费

关于全区档案工作检查情况的通报为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于 5 月下旬至 6 月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：一、基本情况5 月 24 日至 6 月 25 日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区 54 个部门和 17 个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况，以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确了分管领导和专（兼）职档案员，健全完善了各项档案管理制度，确保档案的完整、规范。O 街道筹措资金改造建设了 160 平方米的综合档案室，配备 2 名档案员专职管理，将全街道各类档案全部纳入档案室统一保管；U 局返聘退休的老档案员，利用两年时间对近年来的档案进行梳理分类、规范立卷；L 街道对原有档案室进行改造，更换防盗门，增设档案柜，上墙各项制度，强化档案资料收集、立卷、归档；OOO 虽然因企业原因档案自行保管，但长年坚持档案管理标准，现已完成包括 2020 年度在内的全部档案归档立卷工作。2、档案规范化程度不断增强。多数单位能够主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高。老档案员发挥了业务骨干作用，做到了保管期限划分准确、分类合理科学、装订整齐有序、归档章填写规范。文书档案管理好的单位有：。新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取得了明显进步。进步较快的单位有：。3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范围，丰富了档案资源。J 立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收录保存。R 街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展实物档案收集管理。4、乡镇、街道积极推进村务档案工作。多数乡镇、街道能够按照村务档案工作部署，积极推进 10％任务村档案工作，设立档案室、明确村务档案管理人员、收集整理档案资料。Y 街道在村档案室制作并悬挂 10 项管理制度，按照文书档案标准，基本完成 2020 年村务档案资料归档立卷 W 镇超前部署，在全镇22 个村安排建档任务，开展档案资料收集整理工作，上报的任务村基本完成 2020 年度档案规范立卷。二、存在的问题1、全区档案工作发展不平衡，部分单位对档案工作重视不够，档案工作制度不健全，档案工作缺乏长效管理，脱贫攻坚和疫情防控专题档案工作拖延、滞后，档案管理人员作风不扎实、缺乏责任心。2、档案基础设施欠缺，设施配置不完善。部分单位领导对档案工作关注不够、支持不够，档案室建设不符合标准，档案室面积小，管理不到位，杂乱无序，卫生条件差，缺少防盗、防火、防光、防潮、防虫等措施，档案的存放条件出现较大问题，档案室防水防潮方面存在严重安全隐患。3、档案管理不规范。整理完的档案缺少盒内目录、备考表；不按档案归档范围收集整理，有的收录不齐全，本单位文件收集少，没有大事记、组织沿革，有的扩大收录范围，上级文件保存过多、无用资料多、重复资料多；档案整理不及时，多个年度档案资料随意堆放，没有分类整理，没有按年度及时归档立卷。4、档案管理人员不稳定。新老档案员交接不畅，一些单位没按照规定设置 2 名档案管理人员，有的单位只是名义上明确了 2 名管理人员，虚报 1 名人员实际上不参与任何档案工作，不熟悉档案业务，不利于保持档案工作接续性。5、部分乡镇、街道在村务档案工作中重视不够，措施不力，反应慢、启动晚，档案室建设不达标，档案制度没上墙，没有档案查阅登记表，档案资料少，甚至没有动手收集档案资料。三、整改要求1、要高度重视，大力支持档案工作。档案工作已列...