常用公文起草写作规范.docxVIP专享VIP免费

常用公文起草写作规范一、公文写作的原则1.——合乎法规不与法律法规、学院规章制度相抵触；2.——实事求是不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3.——主题突出一事一文，突出主题；（请示、策划）4.——条理清晰层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。二、公文写作的格式（ 一 ） 公 文 用 纸 ： 统 一 采 用 A4 型 纸 ， 其 幅 面 为210mm×297mm，A4 纸为左边距 2.8 厘米，右边距 2.6 厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用 2 号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度 3／5 为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度 4／5 以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）直线式：15 字以内例如：XX 学院第二届大学生艺术展演方案（2）短长式：15－28 字例如：XX 学院经济与工商管理系20XX 届毕业生安全文明离校工作方案（3）长短式：29－33 字例如：共青团 XX 学院经济与工商管理系委员会关于免去 XXX 职务的报告（4）纺锤式：34－45“”“”字，也称 橄榄型 、 梭子式 。例如：XX 学院经济与工商管理系学生会关于召开 XX 学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为 3 号文中如有小标题可用 3 号宋体字（加粗）或黑体字。4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“”“”“一、，第二层为（一），第三层为1.”，第四层为“（1”） 。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。6.附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 4 号仿“”宋字标识 附件 ，后标全角冒号和名称。7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。8.“→”日期：即成文时间，可点击 插入日期和时间 ，然后在“”“”语言（国家／地区） 中选择 中文（中国） ，然后在左侧就可以看到所需日期了。9.印章：加盖印章应上距正文 1 行之内，也就是不到 1 行的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。（联合行文印章从略）如果发文单位名称过长，利用 Word“里的 双行合”“→→”一 命令制作公文落款，点击 格式中文版式双行合一 ，出“”现 双行合一 对话框，点击就可。10.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式 Ctrl＋Z，然后再输入下一数字。11.行距：行距一律为 1.25 倍行距三、注意的问题1.公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称“较长，可在第一次使用时说明 以下简称为××××”，再次使用时用简称。2.标点符号使用不正确，特殊符号用法不正确。有将间隔“•”“号写为点号 .”“的，如 6•23”“洪水 写为 6.23”洪水 。还有“的连接号使用不规范，如 2008 年 3 月 26－28”“日 或 2008年 3 月 26～28”日 ，使用连接号，应占一字的位置，并上下居“中，应为 2008 年 3 月 26—28”日 。（1）日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到 1 行的空白。（2）标题中误用。公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。（3“”）逗号 ...